Bảo mật file với mật khẩu- Gửi bạn Thống.
Cách 1: cài mật khẩu cho file excel cũng như word hay powerpoint.
- Vào File --> Save As
-Vào Tool --> General Options
-Ghi mật khẩu 1 vào ô trên, mật khẩu 2 vào ô dưới. Mật khẩu 1 khác mậ khẩu 2. Chú ý nếu muốn cho ngừoi khác mật khẩu và họ chỉ được phép xem thôi thì nên chọn dấu tích vào dòng " Read-only recommended "
-Ghi mật khẩu 1 vào
- Ghi mật khẩu thứ 2 vào
-Rùi ghi tên file cần lưu, ví dụ bảng lương tháng 3 rùi save lại bình thường.
- Khi cho nguoi khác chỉ xem thui thì bạn cho ngưoi đó mật khẩu 1 và họ chỉ đựoc quyền xem thôi, không thể chỉnh sửa đựơc. Khi mở file lên thì họ nhập mật khẩu 1 vào rùi chọn ok -> chọn Read-Only để xem nội dung bên trong.
-----------------------------------------------------------------
Cách 2: Bạn nén thư mục của mình và bảo mật bằng mật khẩu:
- Bạn tạo một thư mục riên cho mình, rồi chép tài liệu của mình vào đó. Xong rùi click phải chuột vào thư mục và chọn dòng "Compress and email..."
-Chọn set password...
-Gõ mật khẩu giống nhau vào hai ô trống.
- Rùi ok
-Ok
-Ok ,, xong vậy là bạn đã nén tài liêu của minh và cài mật khẩu cho nó. Bạn hãy xóa thư mục của minh đi chỉ giữ lại file nén ****.rar
- Vào File --> Save As
- Khi cho nguoi khác chỉ xem thui thì bạn cho ngưoi đó mật khẩu 1 và họ chỉ đựoc quyền xem thôi, không thể chỉnh sửa đựơc. Khi mở file lên thì họ nhập mật khẩu 1 vào rùi chọn ok -> chọn Read-Only để xem nội dung bên trong.
-----------------------------------------------------------------
Cách 2: Bạn nén thư mục của mình và bảo mật bằng mật khẩu:
- Bạn tạo một thư mục riên cho mình, rồi chép tài liệu của mình vào đó. Xong rùi click phải chuột vào thư mục và chọn dòng "Compress and email..."
-Ok
-Ok ,, xong vậy là bạn đã nén tài liêu của minh và cài mật khẩu cho nó. Bạn hãy xóa thư mục của minh đi chỉ giữ lại file nén ****.rar
~
Thứ Tư, 27 tháng 3, 2013
6
nhận xét
